انتخاب کن چی مهمه
کارهای فوری داد می‌زنن؛ کارهای مهم آروم منتظر می‌مونن. یاد بگیر این دوتا رو از هم جدا کنی، چندتا کاری که روزت رو ارزشمند می‌کنن انتخاب کنی، و بدون خراب کردن رابطه‌ها «نه» بگی.
دو تا سؤال متفاوت
فوری
می‌پرسه: این الان توجه می‌خواد؟ اغلب روی زمان‌بندی یکی دیگه‌ست: یه پیام، یه درخواست، یه تلفن که زنگ می‌زنه، یه تخفیف که امشب تموم می‌شه. پرسروصداست.
مهم
می‌پرسه: این یه ماه یا یه سال دیگه اهمیت داره؟ یه چیزی رو که برات مهمه جلو می‌بره: مدرکت، سلامتیت، یه پروژه‌ی کلیدی، یه مهارت. معمولاً ساکته.
چهار تا خونه. اگه این دو تا سؤال رو با هم ضرب کنی یه جدول درمیاد که معمولاً به اسم دوایت آیزنهاور، رئیس‌جمهور آمریکا، شناخته می‌شه و کتاب‌های استیون کاوی مشهورش کردن.
| | فوری | غیرفوری |
|---|---|---|
| مهم | همین الان: یه ددلاین برای فردا | براش وقت بذار: پایان‌نامه، ورزش، یادگیری |
| غیرمهم | دسته‌ش کن یا بسپارش: بیشتر پیام‌ها | بی‌خیالش شو: گوشی‌گردی بی‌هدف |
خودت رو امتحان کن
شیرین می‌خواد بره سمت تحلیل داده. هر هفته قصد داره درس بخونه، ولی روزهاش با درخواست‌های «سریع» همکارها پر می‌شه. درس خوندنش تو کدوم خونه‌ست و چی لازم داره؟
- فوری و مهم: باید امروز همه‌چی رو ول کنه و فقط درس بخونه
- مهم ولی غیرفوری: یه جای مشخص تو هفته می‌خواد
- غیرمهم: اگه مهم بود تا حالا انجامش داده بود
- فوری ولی غیرمهم: باید با ایمیل‌ها دسته‌ش کنه
جواب رو ببین
مهم ولی غیرفوری: یه جای مشخص تو هفته می‌خواد
آره. هیچی مجبورش نمی‌کنه امروز درس بخونه، و دقیقاً برای همینه که همیشه به درخواست‌های پرسروصدا می‌بازه. کار مهم و غیرفوری فقط وقتی انجام می‌شه که بهش یه ساعت بدی.
چندتا رو انتخاب کن
یک تا سه کار که روزت رو ارزشمند می‌کنه
قبل از شروع روز، یا شب قبلش، یک تا سه کار انتخاب کن که اگه هیچ کار دیگه‌ای انجام نشه، باز بگی روز ارزشش رو داشت. بیشترشون رو از خونه‌ی مهم و غیرفوری بردار و اولی رو بذار تو بهترین ساعت‌هات که تو سرفصل قبل پیداشون کردی. بقیه‌ی لیست هم قدمش روی چشم، ولی بعد از این‌ها.
لیست سارا ۱۸ تا کار داره. دو تاش رو دور می‌کشه: «پیش‌نویس بخش روش تحقیق» و «وقت گرفتن از دکتر». بقیه می‌تونن صبر کنن یا دسته بشن. ساعت ۴ بعدازظهر اگه پیش‌نویس آماده باشه، روزش ارزشش رو داشته.
خودت رو امتحان کن
لیست آیدا ۲۵ تا کار داره. هر روز رو با ده تا از سریع‌ترین‌هاش شروع می‌کنه «که گرم بشه»، بعد می‌ره سراغ طرح پیشنهادی گرنتش. بیشتر روزها این روش طرح رو به سرانجام می‌رسونه.
جواب رو ببین
نادرست
غلطه. کارهای سریع معمولاً بیشتر از برنامه طول می‌کشن و تا وقتی داره انجامشون می‌ده کارهای جدید هم می‌رسن. تا اون ده تا تموم بشن، بهترین ساعت‌ها و خیلی از انرژیش رفته. اگه طرح از همه مهم‌تره، اول باید بره سراغ اون.
معامله‌ی پنهون
هر «آره» یه «نه» به یه چیز دیگه‌ست
ساعت‌هات ثابتن. هر تعهد جدید وقتش رو از یه چیز دیگه برمی‌داره، معمولاً از همون کار مهم و ساکت، چون عقب انداختنش از همه راحت‌تره. پس قبل از اینکه بگی آره، بپرس: این جای چی رو می‌گیره؟ خیلی وقت‌ها جواب صادقانه اینه: «الان نه»، یا «آره، اگه یه چیز دیگه جابه‌جا بشه».
یه همکار از امید می‌خواد عضو یه کمیته بشه: هفته‌ای دو ساعت. کم به نظر میاد. ولی دقیقاً همون دو ساعتیه که امید برای دوره‌ی مدرک حرفه‌ایش کنار گذاشته بود.
خودت رو امتحان کن
هر کار رو به چیزی که لایقشه وصل کن
جواب رو ببین
- گزارشی که مشتری فردا صبح لازم داره → همین الان انجامش بده
- درس خوندن برای مدرکی که سال دیگه می‌خوایش → براش وقت بذار
- بیشتر پیام‌های گروه کاری → دسته‌ش کن و سریع جواب بده
- یه ساعت ویدیوی بی‌هدف بعد از ناهار → بی‌خیالش شو
امشب چندتا کار فردا رو انتخاب کن
- ذهنت رو خالی کن
هر کاری که فردا می‌تونی انجام بدی رو بنویس. وقتی رو کاغذ بیاد، دیگه تو ذهنت نمی‌چرخه.
- مهم‌ها رو علامت بزن
کدوم‌ها یه چیزی رو که برات مهمه جلو می‌برن، یا اگه چند هفته عقب بیفتن دردسر واقعی درست می‌کنن؟
- یک تا سه تا انتخاب کن
اون چندتایی رو بردار که فردا رو ارزشمند می‌کنن. سخت‌ترینش رو بذار تو ساعت‌های اوجت.
- بگو چی رو انجام نمی‌دی
تصمیم بگیر چی صبر می‌کنه، چی دسته می‌شه و چی حذف می‌شه. وقتی به زبونش بیاری، فردا راحت‌تر می‌تونی نادیده‌ش بگیری.
خودت رو امتحان کن
مدیر لوکاس ازش می‌خواد یه گزارش هفتگی جدید هم آماده کنه. لوکاس همین حالا هم از پروژه‌ی اصلی عقبه، همونی که مدیرش از همه بیشتر براش مهمه. بهترین جواب چیه؟
- قبول کنه و شب‌ها کار کنه که هر دو جا بشن
- صاف رد کنه، چون تو شرح وظایفش نیست
- قبول کنه و امیدوار باشه ددلاین پروژه عقب بیفته
- بپرسه کدوم اول باشه و چی می‌تونه جابه‌جا بشه
جواب رو ببین
بپرسه کدوم اول باشه و چی می‌تونه جابه‌جا بشه
آره. این‌طوری معامله رو جلوی چشم می‌ذاره و انتخاب رو می‌سپاره به کسی که هر دو اولویت رو تعیین کرده. خیلی وقت‌ها گزارش صبر می‌کنه یا ددلاین جابه‌جا می‌شه، و بعداً کسی غافلگیر نمی‌شه.
خودت رو امتحان کن
هر کدوم یه هدف رو جلو می‌بره یا فقط حس فوریت می‌ده؟
- روزی ۳۰ دقیقه زبانی که برای مهاجرت لازم داری
- جواب دادن به گروه تو کمتر از یه دقیقه
- پیش‌نویس فصلی که استادت ماه بعد می‌خوادش
- نوتیفیکیشن یه تخفیف که امشب تموم می‌شه
- ورزش منظمت، هفته‌ای سه بار
- چک کردن ایمیل هر بار که عددش بالا می‌ره
جواب رو ببین
هدف رو جلو می‌بره: روزی ۳۰ دقیقه زبانی که برای مهاجرت لازم داری, پیش‌نویس فصلی که استادت ماه بعد می‌خوادش, ورزش منظمت، هفته‌ای سه بار
فقط حس فوریت می‌ده: جواب دادن به گروه تو کمتر از یه دقیقه, نوتیفیکیشن یه تخفیف که امشب تموم می‌شه, چک کردن ایمیل هر بار که عددش بالا می‌ره
مرور درس
- فوری می‌پرسه «الان؟»؛ مهم می‌پرسه «بعداً هم اهمیت داره؟». این‌ها دو تا سؤال متفاوتن.
- مهلت باعث می‌شه کارها مهم‌تر از اونی که هستن به نظر بیان، برای همین کار مهم و ساکت همیشه می‌بازه.
- یک تا سه کار انتخاب کن که روزت رو ارزشمند کنن، و بهترین ساعت‌هات رو بده به اولیش.
- هر «آره» از یه چیز دیگه وقت می‌گیره؛ قبل از قبول کردن بپرس جای چی رو می‌گیره.