حسابداری ساده
پول کسب‌وکار رو جدا نگه دار، هر فروش و هزینه‌ای رو ثبت کن، و یه بررسی ماهانه‌ی ۳۰ دقیقه‌ای انجام بده که سود واقعیت رو نشون بده و بگه چرا با پول توی حساب فرق داره.
قانون اول
یه حساب جدا برای کسب‌وکار
یه حساب یا کارت باز کن که فقط برای کسب‌وکاره. هر فروشی می‌ره اونجا؛ هر هزینه‌ی کاری از اونجا پرداخت می‌شه. وقتی پول برای خودت می‌خوای، انتقالش می‌دی به حساب شخصیت. همین. حالا حساب کسب‌وکار قصه‌ی کسب‌وکار رو تعریف می‌کنه و هیچی دیگه.
لازم نیست چیز خاصی باشه. خیلی‌ها با یه حساب یا کارت بانکی معمولی دوم شروع می‌کنن. اینکه حساب تجاری رسمی لازم داری یا نه، از همون قانون‌های محلیه که باید چک کنی.
یه کارت برای همه‌چی در برابر دو تا
قاطی
خرید خونه، اجاره، پارچه، پیک، پول یه مشتری، دوستی که قرضش رو پس داده. آخر ماه موجودی عوض شده، ولی نمی‌تونی بگی چرا، و پیدا کردن هزینه‌های کاری بهار پارسال یعنی بالا پایین کردن همه‌چی.
جدا
حساب کسب‌وکار فقط فروش‌ها، هزینه‌های کاری و انتقال‌هایی که به خودت دادی رو نشون می‌ده. سود، نقدینگی و هزینه‌ها با یه نگاه معلومن، و جمع کردن مدارک برای هر مالیات یا مجوز محلی راحته.
خودت رو امتحان کن
سپیده شال بافتنی می‌فروشه و برای همه‌چی یه کارت داره: حقوقش، اجاره، خرید خونه و همه‌ی پول کسب‌وکار. این ماه موجودی کارت ۸ میلیون تومان بیشتر شده. درباره‌ی کسب‌وکارش چی می‌تونه نتیجه بگیره؟
- این ماه ۸ میلیون تومان سود کرده
- دست‌کم ۸ میلیون سود کرده، چون بعضی از خرج‌های روی کارت شخصی بوده، نه کاری
- تقریباً هیچی، چون موجودی همه‌چی رو قاطی کرده
- ضرر کرده، چون هزینه‌های شخصی همیشه بیشترن
جواب رو ببین
تقریباً هیچی، چون موجودی همه‌چی رو قاطی کرده
درسته. اون ۸ میلیون یعنی حقوقش منهای اجاره و خرید خونه، به‌علاوه یا منهای کسب‌وکار. کسب‌وکار ممکنه ۱۸ میلیون سود کرده باشه یا ۴ میلیون ضرر؛ موجودی نمی‌تونه بهش بگه. یه حساب جدا می‌تونه.
قانون دوم
هر فروش و هر هزینه‌ای رو ثبت کن
هر ردیف فقط پنج چیز لازم داره: تاریخ، چی بوده، مبلغ، ورودی یا خروجی، و یه دسته (مواد اولیه، بسته‌بندی، ارسال، کارمزد، تبلیغ، تجهیزات). همون روز ثبت کن، تا یادته. از هر رسید یا پیامک پرداخت یه عکس نگه دار. خرج‌های نقدی کوچیک از همه مهم‌ترن، چون همون‌هان که از یاد می‌رن.
«۱۲ اسفند · ۳ متر کاموا · ۹۰۰ هزار · خروجی · مواد اولیه». ده ثانیه. دفترچه، فایل اکسل یا یه اپ ساده همه جواب می‌دن؛ همونی رو انتخاب کن که ماه ششم هنوز داری ازش استفاده می‌کنی.
کسب‌وکار شمع فرهاد، یه ماه (میلیون تومان)
فروش ۴۰
مواد اولیه (موم، فتیله، ظرف) ۱۶
بسته‌بندی ۲
ارسال ۴
کارمزد بازار آنلاین ۲
تبلیغ صفحه ۲
---------------------------------------
جمع هزینه‌ها ۲۶
سود = ۴۰ − ۲۶
حاشیه = ۱۴ ÷ ۴۰سود ۱۴ میلیون، حاشیه‌ی سود ۳۵٪دسته‌بندی هزینه‌ها نشون می‌ده پول کجا می‌ره: مواد اولیه ۱۶ از ۲۶ میلیونه، یعنی حدود ۶۲٪ کل هزینه‌ها. اگه حاشیه باید بالا بره، اول باید این ردیف رو نگاه کرد.
خودت رو امتحان کن
دفتر گلناز برای ماه پیش ۳۰ میلیون تومان فروش نشون می‌ده. هزینه‌ها: مواد اولیه ۱۲ میلیون، ارسال ۳ میلیون، کارمزد بازار آنلاین ۱٫۵ میلیون، تبلیغ ۱٫۵ میلیون. حاشیه‌ی سودش چقدر بوده؟
- ۵۰٪، از فروش منهای مواد اولیه و ارسال
- ۶۰٪، چون هزینه‌ها ۱۸ از ۳۰ میلیونه
- ۴۵٪، چون تبلیغ اختیاری بوده
- ۴۰٪: سود ۱۲ روی فروش ۳۰
جواب رو ببین
۴۰٪: سود ۱۲ روی فروش ۳۰
آره. هزینه‌ها = ۱۲ + ۳ + ۱٫۵ + ۱٫۵ = ۱۸ میلیون. سود = ۳۰ − ۱۸ = ۱۲ میلیون. حاشیه = ۱۲ ÷ ۳۰ = ۴۰٪.
سود نقدینگی نیست
چرا حساب با سود جور درنمیاد
همون‌طور که درس ۶ نشون داد، سود و پول نقد تو زمان‌های مختلف جابه‌جا می‌شن. دفترت ممکنه سود خوبی نشون بده ولی حساب به‌زور بالا بره، چون پول رفته برای جنس ماه بعد، یه مشتری هنوز پول نداده، یا به خودت حقوق دادی. هیچ‌کدوم اشتباه نیست. بررسی ماهانه جاییه که این فاصله رو ردیف به ردیف توضیح می‌دی، تا یه مشکل واقعی نتونه توش قایم بشه.
اگه نمی‌تونی فرق رو توضیح بدی، یه چیزی از دفترت جا افتاده: معمولاً یه خرج نقدی ثبت‌نشده یا پولی که یادت رفته پیگیریش کنی.
بررسی ماهانه، تو ۳۰ دقیقه
- دفتر رو با حساب تطبیق بده
گردش حساب رو ردیف به ردیف نگاه کن. چیزی تو دفترت جا افتاده؟ همین الان اضافه‌ش کن.
- فروش و هزینه‌ها رو دسته‌به‌دسته جمع بزن
فروش − هزینه‌ها = سود. سود ÷ فروش = حاشیه‌ی سود. هر دو رو بنویس.
- پول نقد رو توضیح بده
از سود شروع کن. جنسی که از قبل خریدی، پولی که مشتری‌ها هنوز بدهکارن و چیزی که به خودت دادی رو کم کن. باید تقریباً با بالا یا پایین رفتن حساب جور دربیاد.
- مقایسه کن، بعد یه تصمیم بگیر
ماه قبل رو نگاه کن. کدوم هزینه بیشتر شده؟ کدوم محصول بهتر فروخته؟ یه تغییر برای ماه بعد انتخاب کن و بنویسش.
خودت رو امتحان کن
دفتر حمید برای این ماه ۱۶ میلیون تومان سود نشون می‌ده، ولی حساب کسب‌وکارش فقط ۴ میلیون بالا رفته. پس حتماً دفترش اشتباهه.
جواب رو ببین
نادرست
لزوماً نه. فرض کن ۶ میلیون جنس برای ماه بعد خریده، یه مشتری هنوز ۲ میلیون بهش بدهکاره و ۴ میلیون به خودش منتقل کرده: ۱۶ − ۶ − ۲ − ۴ = ۴ میلیون. دفترش درسته. فقط وقتی اشتباهه که نتونه فاصله رو این‌جوری توضیح بده.
خودت رو امتحان کن
فرهاد داره پرداخت‌های کارتش رو جدا می‌کنه. هزینه‌ی کاری یا شخصی؟
- ظرف شیشه‌ای برای شمع‌های هفته‌ی بعد
- شام بیرون با خانواده
- هزینه‌ی پیک برای سه تا سفارش مشتری
- کادوی تولد خواهرش
- کارمزد ماهانه‌ی فروشنده تو بازار آنلاین
- کفش ورزشی نو
جواب رو ببین
هزینه‌ی کاری: ظرف شیشه‌ای برای شمع‌های هفته‌ی بعد, هزینه‌ی پیک برای سه تا سفارش مشتری, کارمزد ماهانه‌ی فروشنده تو بازار آنلاین
شخصی: شام بیرون با خانواده, کادوی تولد خواهرش, کفش ورزشی نو
اون‌قدر ساده نگهش دار که ادامه‌ش بدی
- دفترچه، اکسل یا یه اپ ساده، همه خوبن. ابزار کمتر از ثبت کردن همون روز مهمه.
- یه وقت ۲۰ دقیقه‌ای هفتگی برای عقب‌افتادگی‌ها و یه وقت ماهانه برای بررسی تو تقویمت بذار.
- عکس رسیدها رو برای هر ماه تو یه پوشه نگه دار.
- هر چی کسب‌وکار بزرگ‌تر بشه، ارزش داره از یه حسابدار کمک بگیری، مخصوصاً قبل از اولین مهلت مالیاتی.
خودت رو امتحان کن
هر مشکل رو به عادتی که جلوش رو می‌گیره وصل کن
جواب رو ببین
- نمی‌دونی کسب‌وکار سود کرده یا نه → یه حساب جدا برای کسب‌وکار
- خریدهای نقدی کوچیک مدام از قلم می‌افتن → همون روز ثبت کن و از رسیدها عکس بگیر
- سود خوب به نظر میاد ولی حساب تقریباً خالیه → بررسی ماهانه‌ای که فرق نقدینگی و سود رو توضیح بده
- هر وقت لازم داری از پول کسب‌وکار برمی‌داری → یه انتقال ثابت به خودت، تو یه روز ثابت
مرور درس
- یه حساب فقط برای کسب‌وکار نگه دار و با انتقال به خودت حقوق بده.
- هر فروش و هزینه‌ای رو همون روز ثبت کن: تاریخ، چی، مبلغ، ورودی یا خروجی، دسته.
- سود = فروش − هزینه‌ها؛ حاشیه = سود ÷ فروش. هیچی رو جا ننداز.
- سود و نقدینگی فرق دارن؛ بررسی ماهانه این فاصله رو توضیح می‌ده و با یه تصمیم تموم می‌شه.
- قانون‌های مالیات و ثبت تو هر جا فرق دارن: چکشون کن و هر جا مهمه از یه متخصص بپرس.